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        綜合事務部的崗位職責(大全)

        發(fā)布時間:2024-03-20 00:21:37

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:綜合部崗位職責

        綜合部崗位職責

        一、綜合部經(jīng)理崗位職責

        1、負責公司日常行政管理

        1)貫徹執(zhí)行上級部門政策、文件和公司的各項規(guī)章制度,協(xié)助公司領導處理好日常行政管理事務,負責領導指示和會議決定事項的督辦;

        2)負責縱向、橫向、內(nèi)部的協(xié)調,對外聯(lián)絡、接待,參與突發(fā)事件的處理;

        3)保管公司印章;

        4)“三重一大”事項的草擬;

        5)負責綜合部所有日常工作安排與協(xié)調。

        2、負責公司財務管理 1)發(fā)票的簽字確認。

        3、配合各科室開展工作,完成領導交辦的其他任務。

        二、文秘1崗位職責

        1、公司規(guī)章、制度、文件、領導講話稿、各類信函草擬。

        2、負責年度計劃、總結、活動方案、會議紀要等。

        3、審核各部門以單位名義發(fā)出的各種報告、文件初稿,力求做到文字通順,符合公文規(guī)范。

        4、收集各種與本單位本部門相關的信息,為單位行政發(fā)布工作提供依據(jù)。

        5、負責與集團辦公室的對接。

        6、義烏商報、義烏市府網(wǎng)、兩辦、國資委信息編定,日常信息審核。

        7、其他臨時性工作。

        8、負責公司黨建:

        1)每月“主題黨日”“義務日”活動安排,資料收集、反饋; 2)發(fā)展、接受新黨員,每月收繳黨費;

        3)“兩學一做”常態(tài)化、制度化,梳理問題對照清單、星級評定、專題學習、發(fā)放各類學習資料及開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,如微黨課選拔、主題知識測試、知識競賽、選送先進小故事等;

        4)半年黨組織關系排查一次,核實全體黨員身份信息,建立健全本支部黨員臺賬;

        5)每月實時更新黨務公開欄內(nèi)容; 6)每季度黨風廉政建設總結匯報。

        9、負責公司婦女活動。

        三、文秘2崗位職責

        1、負責公司的信息化建設,做好信息收集、整理、保管和傳遞工作。

        2、負責公司報刊雜志征訂,發(fā)放。

        3、負責公司創(chuàng)建、創(chuàng)衛(wèi)等爭創(chuàng)性工作

        1)城投創(chuàng)建全國文明城市微信群中需要整改的通知整改到位,并做好回復; 2)創(chuàng)建的各類信息、數(shù)據(jù)、資料的收集上報;

        4、負責公司輿情

        1)城投輿情工作微信群及其他論壇(稠州論壇、十八腔等)中需要完成的工作。

        5、負責檔案收集、整理,嚴格借檔手續(xù)。

        四、人力資源崗位職責

        1、負責公司勞資人事

        1)公司員工信息資料的收集更新; 2)員工工資發(fā)放清單制定;

        3)職工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等社?;?、住房公積金的建賬申報工作;

        4)參與績效管理;負責監(jiān)督檢查公司代建項目的年度計劃落實情況和各個項目的年終績效考核。

        2、負責公司文娛、工會活動安排。

        3、負責公司計生工作。

        五、后勤崗位職責

        1、負責公司辦公用品、設備的購置和領用、辦公費用的控制及本部門辦公設備的管理和維護。

        2、負責后勤保障

        1)負責公司固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、專項資產(chǎn)的登記、管理; 2)各類會議信息的通知; 3)各類具體數(shù)據(jù)的收集; 4)統(tǒng)籌辦公場地; 5)各類福利發(fā)放。

        3、負責和監(jiān)察審計部的對接。

        4、負責信訪、綜治維穩(wěn)、五水共治等工作。

        5、負責公司及綜合部的效能檢查。

        六、會計崗位職責

        1、負責公司財務管理

        1)負責日常工作中開支憑證的審核簽字,對資金支付進行銀行審核,及時在國資運營中心NC系統(tǒng)進行結算記賬,編制財務報表,及時報送領導審核,報送集團;

        2)負責每月進行系統(tǒng)申報國資委的國資快報系統(tǒng),財政的浙江省企業(yè)分戶快報網(wǎng)上直報系統(tǒng);

        3)負責每月國稅,地稅報表申報,社保進行扣款申報,企業(yè)所得稅等各類報表進行申報;

        4)負責編制企業(yè)全面預算報表,做好財務決算,加強會計核算管理。編制國資委和財政的企業(yè)財務會計決算報表;

        5)負責平時與集團財務,集團審計(三公經(jīng)費進行公示等財務事情),會計師事務所(公司審計等審計事件);

        6)負責財務會計資料的整理、歸檔,審核借出,保證會計檔案的合規(guī)性和完整性。

        2、負責單位的代建費進行代開發(fā)票,進行代建費的核算等。

        3、負責公司統(tǒng)計工作 1)負責每月進行指導,催收公司當月可以新增項目的入庫資料,及時報送集團;

        2)負責每月進行統(tǒng)計單位項目的投資額,指導催收個項目管理員進行簽字和填寫表格,收集,整理投資總額,上報領導簽字,審核,報送集團;

        3)根據(jù)項目管理員報送的投資額進行義烏市項目管理信息平臺、浙江省投資項目信息管理系統(tǒng)、浙江省擴大有效投資“411”重大項目檢測系統(tǒng)、浙江省服務業(yè)重大項目監(jiān)測系統(tǒng)等系統(tǒng)進行登記投資額等數(shù)據(jù)。

        七、財務(出納)崗位職責

        1、工程資金撥款申請表簽字。

        2、公司現(xiàn)金的取放。

        3、與銀行的對接。

        4、法人章的管理。

        5、支票的管理。

        八、司機崗位職責

        1.認真完成公司的派車任務要求,服從派車調度人員指揮。未經(jīng)領導批準,不擅自外借、濫用和公車私用。

        2.堅持行車安全檢查,每次行車前檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,確保車輛運行。

        3.安全駕駛,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,聽從交通管理人員的指揮,行車時集中精力駕駛,嚴禁酒后開車。 4.車輛用畢后,車輛停泊在指定位置,鎖好方向盤、門窗等。6.做好車輛的維護、保養(yǎng)工作,保持車輛常年整潔和車況良好。7.對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報,注意車輛運行里程和耗油情況。

        8.遵守工作保密原則,完成領導臨時交辦的其他任務。

        第二篇:綜合管理部崗位職責

        1、優(yōu)化并完善公司現(xiàn)有人力資源各大模塊工作,組織并完善公司各項管理制度;

        2、根據(jù)人才需求計劃,完成人員崗位招聘和重要崗位的選拔,及時滿足用人需求、并建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;

        3、績效考核、員工培訓、薪酬福利員工關系等工作的落實與管理;

        4、企業(yè)文化建設及公司活動會議的.組織策劃;

        5、公司日常行政接待工作管理;

        6、辦公會議的組織、記錄;

        7、公司相關公文起草及文書檔案管理;

        8、負責項目公司各項證件的變更、年審管理工作;

        9、其他相關人力資源及行政工作。

        第三篇:綜合管理部崗位職責

        綜合管理部是協(xié)助公司領導處理日常工作,并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓。綜合協(xié)調、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。

        綜合管理部定員、定編情況:綜合管理部設部長1人、行政專員1人,人事專員1人,前臺1人,司機1人,專職保潔員1人(臨聘)。

        崗位職責:

        一、綜合管理部部長:

        1、遵紀守法,貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,服從領導,保守公司秘密。

        2、負責制定、完善綜合管理部職責范圍內(nèi)的制度,建立工作流程,逐步實現(xiàn)綜合管理部工作的制度化、規(guī)范化和程序化。

        3、負責制定綜合管理部年度、月度工作計劃和工作措施,并組織實施,負責本部人員的工作安排、業(yè)務學習、培訓和考核。

        4、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

        5、負責公司生產(chǎn)例會和其他重要會議的組織、記錄工作。

        6、負責公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證的年檢、換證工作。

        7、負責公司日常接待工作。

        8、負責公司辦公用品、辦公設備、煙、酒的申購、登記、領用管理工作。

        9、負責公司法律事務工作。

        10、負責公司員工季度、年度績效考核工作。

        11、負責公司機關車輛和司機的管理工作。

        12、按時完成公司領導交辦的'其他工作。

        二、綜合管理部人事專員崗位職責:

        1、遵紀守法,貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,服從領導,保守公司秘密。

        2、負責機關員工工資發(fā)放明細表的編制工作。

        3、負責審核下屬各單位、項目部上報的基礎資料和工作發(fā)放明細表。

        4、負責公司員工各種休假的報批和手續(xù)的辦理。

        5、負責公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。

        6、負責公司員工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險的基數(shù)核定、費用繳納和手冊、卡的登記管理。

        7、負責辦理員工退休手續(xù)。

        8、負責機關員工的考勤工作。

        9、負責員工人事檔案的建立和完善工作。

        10、負責辦理員工的招聘、入職、轉正、分配、調動、離職手續(xù)。

        11、負責本部門辦公室衛(wèi)生工作。

        12、按時完成公司領導交辦的臨時任務。

        三、綜合管理部行政專員崗位職責:

        1、遵紀守法,貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,服從領導,保守公司秘密。

        2、負責上級機關和有關單位來文的接受登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。

        3、負責公司印鑒使用管理工作。

        4、負責公司文印、復印管理工作。

        5、負責公司辦公用固定資產(chǎn)、低值易耗品的申購、領用、登記管理工作。

        6、負責公司合同登記歸檔和臺賬管理工作。

        7、負責公司顯示屏的管理工作。

        8、負責公司文書檔案的管理工作。

        9、負責公司各類證件的管理工作。

        10、負責綜合管理部辦公室的衛(wèi)生工作。

        11、按時完成公司領導交辦的臨時任務。

        四、綜合管理部前臺崗位職責:

        1、遵紀守法,貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,服從領導,保守公司秘密。

        2、負責公司接待服務工作。

        3、負責公司信件、報紙的投遞、分發(fā)管理工作。

        4、負責公司會議室及辦公室、庫房鑰匙的管理工作。

        5、負責公司總經(jīng)理辦公室、常務副總經(jīng)理辦公室、前廳、會議室的保潔工作。

        6、負責公司辦公區(qū)域的綠化、美化管理工作。

        7、負責公司總經(jīng)理辦公室、常務副總經(jīng)理辦公室飲用水的準備工作。

        8、按時完成公司領導交辦的臨時任務。

        五、綜合管理部司機崗位職責:

        1、遵紀守法,貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,服從領導,保守公司秘密。

        2、遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程,安全行車。

        3、認真學習相關業(yè)務知識,不斷提高駕駛技術和維修技術。

        4、愛護車輛,勤檢查、勤清洗、勤保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)和排除故障,保證車輛時刻處于良好技術狀態(tài)。

        5、準時上班,服從工作安排,完成工作任務。

        6、發(fā)生事故時,及時向主管領導報告。

        7、不準擅自出車,不準將車輛私自交給他人駕駛。

        8、車輛因公需出長途按公司規(guī)定辦理批準手續(xù)。

        9、車輛需維修時,按公司規(guī)定辦理批準手續(xù)。

        10、負責公司車輛的衛(wèi)生工作。

        11、按時完成公司領導交辦的臨時任務。

        六、綜合管理部保潔員崗位職責:

        1、遵紀守法,貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,服從領導,保守公司秘密。

        2、負責公司機關辦公樓5-7層公共區(qū)域的日常保潔工作。

        3、負責公司機關辦公樓下班后的安全保衛(wèi)工作。

        第四篇:綜合辦公室崗位職責

        1.負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關的.學生日常事務管理等項具體業(yè)務的指導和監(jiān)督。

        2.思想工作與業(yè)務指導相結合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素,關心辦公室人員的思想、學習和生活,及時為他們解決困難。

        3.規(guī)范學籍管理,對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學生檔案整齊規(guī)范。

        4.負責全院的宣傳工作.

        5.完成領導交辦的其他事宜。

        第五篇:綜合部管理員崗位職責

        綜合部管理員崗位職責

        一、勞資員崗位職責

        1.在部長的領導下,認真貫徹執(zhí)行上級有關勞動人事的政策、法規(guī),做好分管的有關勞動工資各種獎勵及內(nèi)部分配工作。

        2.認真貫徹執(zhí)行有關工資等標準及各種津貼獎勵標準,堅決按標準執(zhí)行并按時填報有關報表。

        3.負責勞動工資年度清算工作,做好統(tǒng)計結算工作并做好各階段的職工調資工作,按要求上報報表。

        4.負責各類假別的審批與統(tǒng)計工作

        5.審查、審批各種一次性獎勵、津貼、補貼及加班工資。

        6.負責職工考勤的審查、統(tǒng)計工作。

        7.審批各工區(qū)的內(nèi)部分配辦法,經(jīng)常深入基層了解情況,及時解決工作中出現(xiàn)的各種問題。

        8.做好人事檔案的管理工作,定期對人事檔案進行整理、檢查,按規(guī)定辦理檔案傳遞和借閱手續(xù);嚴格遵守人事工作的保密制度。

        9.完成領導交辦的其他工作。

        二、社保及勞保員崗位職責

        1.在部長的領導下,認真貫徹執(zhí)行國家和鐵路企業(yè)有關養(yǎng)老保險、工傷保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、職工補充養(yǎng)老保險工作的有關政策法規(guī),完成分管的其它各項工作。

        2.負責養(yǎng)老金、失業(yè)保險金、醫(yī)療保險金、職工補充養(yǎng)老保險的統(tǒng)計測算與日常管理工作。

        3.負責執(zhí)行上級對離退休人員基本養(yǎng)老金的調資核查工作。

        4.負責辦理離退休等有關手續(xù)和辦理離退休在職遺屬的困難補助費的審批手續(xù)和日常管理工作。

        5.負責公司勞動保護制度的制定和日常管理。

        6.按照上級部門有關規(guī)定,負責職工體檢工作。

        7.負責審批勞保用品的發(fā)放。

        8.負責職工工作證、家屬證的辦理、填制、換發(fā)等工作。

        9.完成領導交辦的其它工作。

        三、綜合管理部政工助理崗位職責

        1.協(xié)助部長完成領導交辦的各項任務。

        2.在部長領導下,負責公司的文書技術檔案的管理,同時不斷提高檔案工作的科學管理水平,為企業(yè)日常生產(chǎn)、管理提供相關文件資料。

        3.負責公司日常文書資料、文件的起草審核工作,負責公司刊物的編輯組稿,負責公司局域網(wǎng)和電子公文系統(tǒng)的管理和維護。

        4.負責公司行政文書的處理,做好收發(fā)文書的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔,負責對各部門文書資料收集歸檔管理進行業(yè)務指導,嚴格遵守保密規(guī)定,保證不失密、不泄密,不丟失文件。

        5.負責公司印章。介紹信的使用和保管,按照公司規(guī)定處理相關事務。

        6.督察、督辦領導批示及交辦的重要工作。

        7.完成領導交辦的其他工作。

        四、汽車駕駛員崗位職責

        1.服從工作安排,完成各項任務,努力學習技術、業(yè)務知識、遵守職業(yè)道德和“汽車司機行為規(guī)范”,遵守交通安全法規(guī)。

        2.堅持行車安全第一思想,具有較強的交通安全意識,嚴格遵守交通法規(guī),杜絕違章,避免事故。注意防火防盜,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。

        3.做好車輛的例行保養(yǎng)、維修工作,及時處理車輛故障,保證車輛整潔衛(wèi)生,節(jié)約物資、油料。

        4.發(fā)揚集體主義精神,發(fā)揮整體優(yōu)勢,團結互愛,互幫互教,提升自身綜合素質,顧全大局,努力維護車隊集體榮譽。

        5.努力學習技術知識,不斷提高駕車水平,掌握新的汽車知識。

        6.服從領導分配,按要求完成任務,遵守勞動紀律,未經(jīng)領導批準,不準動用公務車輛,認真做好行車記錄。

        綜合保障部經(jīng)理崗位職責

        保障部崗位職責

        .物資保障部崗位職責

        設備保障部崗位職責

        品質保障部崗位職責

        第六篇:綜合辦公室崗位職責

        一、在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。

        二、負責辦公室的日常工作

        協(xié)助領導做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調。

        三、負責上下級部門來文的.接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

        四、協(xié)助局領導做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。

        五、協(xié)助局領導制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

        六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

        七、負責全局車輛調配、調度工作。

        八、協(xié)助領導做好接待工作。

        九、負責全局后勤工作。

        十、負責全局的內(nèi)外宣傳工作。

        十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務學習, 規(guī)范管理,確保無服務態(tài)度、工作差錯投訴,保證各項業(yè)務工作的完成;

        十二、完成院領導交辦的其它工作任務。

        綜合辦公室辦公室主任崗位職責

        1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的貫

        徹執(zhí)行。

        2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務學習,規(guī)范管理,保證各項業(yè)務工作

        的完成;

        3、負責院領導和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。

        4、協(xié)助

        辦公室主任

        做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調。

        5、協(xié)助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務工作。

        6、主任不在時,負責接待客人,并做好用車、客餐等招待方面的安排工作

        網(wǎng)址:http://puma08.com/qywd/gwzz/2058055.html

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